把同事加进项目,他们用自己的账号登录就能看报表,不需要你把密码或者 API 密钥分给每个人。
先让对方注册
邀请只能发给已经注册过的邮箱,邀请本身不会发注册邮件。所以顺序是:
- 请同事先用工作邮箱注册一个账号。
- 你到「配置 › 设置 › 成员」,填入他的邮箱,选一个角色。
- 他刷新控制台,就能在项目列表里看到这个项目。
如果提示「该邮箱尚未注册」,就是第 1 步还没做,或者两边写的邮箱不一样。
五种角色
| 角色 | 能做的事 | 适合谁 |
|---|---|---|
| 所有者 | 全部权限,包括删除项目 | 创建项目的人,每个项目只有一个 |
| 管理员 | 改设置、邀请成员、处理合规请求 | 负责这套统计的同事 |
| 分析师 | 看全部报表、建目标和漏斗 | 市场、产品、运营 |
| 查看者 | 只读报表 | 老板、外部顾问、需要看数的其他部门 |
| 仅坐席 | 只进在线客服工作台,看不到统计 | 只做客服的同事 |
所有者不能通过邀请再造一个,也不能被移除。
每个项目能加几个人
成员数受套餐限制:免费版每个项目 1 人(也就是只有你自己),Pro 版 3 人,VIP 1 版 10 人,VIP 2 版不限。邀请按钮是灰的,要么是你不是所有者或管理员,要么是人数到了上限。
只让某人看一部分
管理员可以把某个成员的可见范围收窄,比如给负责某个子品牌的同事只开放对应的主机名:
- 渠道、平台、主机名:报表里只保留这些行。
- 隐藏的属性:某些用户属性和事件属性对他不可见。
- 脱敏下限:邮箱、手机号这类字段按「不遮 / 半遮 / 全遮」显示。默认查看者看到的直接标识是全遮的。
每类最多 50 条。清空就恢复成这个角色的默认权限。
很多人、很多项目时
如果你管着十几个项目,每来一个新同事都要逐个项目邀请会很麻烦。可以在「账户 › 成员与用户组」建一个用户组:一组成员邮箱 × 一组项目和角色,保存后自动写进每个项目。新同事入职,只要把邮箱加进组里。
要注意,从组里移除一个人时,他在这些项目里的权限会一起撤销,哪怕当初是你手动邀请的。所以只在这一组项目完全由用户组管理时再用它。
建议打开两步验证
在「账户设置」里可以开启两步验证(TOTP,用手机上的验证器 App)。打开后登录要多输入一次 6 位动态码。管报表的账号通常能看到不少用户数据,值得多这一步。